Wat goed geregeld moet zijn leg je vast bij Van Rhijn notarissen

ZEIST / REGIO Een notaris is een specialist op drie belangrijke gebieden: het ondernemingsrecht, het vastgoedrecht en het familierecht. Je kunt er terecht voor ingrijpende stappen in je bedrijf, als je een huis koopt en om je testament op te stellen - om een paar zaken te noemen. Notaris Marjolein Elings van Van Rhijn notarissen legt graag uit dat het tijdig inschakelen van de notaris je later in je leven veel zorgen kan besparen. Dat kan om moeilijke beslissingen gaan. ,,Beslissingen die later alleen maar moeilijker worden. Als het nog ver weg lijkt, is het vaak het beste moment.’’

Marjolein Elings staat aan het hoofd van een jubilerend kantoor. Notaris Van Rhijn richtte het op in 1947; het 75-jarig bestaan is net achter de rug. Zelf werkt ze sinds 1990 bij het kantoor. Veel inwoners van Zeist en omgeving zullen zich de statige panden aan de Woudenbergseweg herinneren. Sinds 2016 is Van Rhijn notarissen te vinden in een van de gebouwen van de vroegere buitenplaats Beek en Royen, op het kruispunt van de Laan van Beek en Royen en de 2e Dorpsstraat. Een pand dat van buiten en zeker van binnen uitstraalt wat Van Rhijn notarissen is: een laagdrempelig kantoor met een vriendelijke sfeer. ,,Wij zijn een toegankelijk kantoor, we gaan als gewone mensen met elkaar om. Veel van onze klanten komen hier voor ingrijpende onderwerpen. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons z’n gemak kan voelen. Dat maakt het makkelijker om met elkaar een goed gesprek te voeren. Daarom schrijven we ook begrijpelijke teksten en praten we in gewone taal’’, zegt Elings. ,,Al ontkomen we er soms natuurlijk niet aan dat we dingen in juridische termen moeten opschrijven. Maar we leggen altijd alles uit.’’

De drie gebieden waarop Van Rhijn notarissen actief is hebben allemaal hun eigen dynamiek. Notaris Elings kan van alle drie genieten - niet voor niets wist ze als kind al dat ze later notaris wilde worden. ,,Het ondernemingsrecht is snel en dynamisch. In het vastgoedrecht zijn protocollen vaak erg belangrijk en bij familierecht komen ook emoties om de hoek.’’ 

Het familierecht is de enige tak waar klanten doorgaans zonder tussenkomst van een professional bij de notaris komen. ,,Als je een testament of een samenlevingscontract wilt laten opstellen word je niet begeleid door een makelaar, zoals wanneer je een huis koopt. Je adviseurs zijn familie, je vrienden of je buren. Je komt alleen of samen en hebt vaak al lang nagedacht over wat je wilt. Het is heel verstandig om die ideeën te laten toetsen door de notaris. Zijn ze realistisch, zijn ze houdbaar?’’

Het is zó belangrijk om dat tijdig te doen, heeft Elings ervaren in haar notarispraktijk. ,,Relaties worden steeds complexer, en het komt echt voor dat mensen ideeën hebben die niet blijken te kloppen. Wij kunnen dat beoordelen. We zijn daarin objectief, we hebben geen eigen belang. Alleen het belang van de klant telt, maar wij kunnen je vertellen of het ook echt kan, wat je hebt bedacht. We willen dat onze klanten weten wat ze doen, dat er een logisch verhaal is en dat de processen zo vriendelijk mogelijk verlopen. Wij stellen ons daarin zakelijk op, met veel compassie.’’ Ze vindt het heerlijk werk om haar cliënten daarin te mogen helpen. ,,Het persoonlijk contact en het vertrouwen dat mensen in mij stellen geeft iedere dag enorme voldoening.’’

Ze wijst op het belang van een samenlevingscontract voor wie samen verder gaat in het leven. Niet elke relatie heeft het eeuwige leven en daarom is het goed om afspraken te maken. In de wet is niets geregeld voor samenwoners! ,,In de loop van een relatie kan de taakverdeling tussen de partners veranderen. Misschien neemt een van beiden meer zorgtaken op zich dan de ander. Dat kan gevolgen hebben voor je inkomen en je carrière. Als je niets regelt en het gaat fout, staat daar geen alimentatie tegenover.’’ 

Elings raadt aan om ook bestaande afspraken en contracten van tijd tot tijd onder de loep te nemen. Ze wijst op de huwelijkse voorwaarden, die veel mensen opgesteld hebben bij hun trouwen. ,,Het kan zinvol zijn om die te wijzigen. In oudere huwelijksvoorwaarden staat bijvoorbeeld nog vaak dat je jaarlijks de inkomsten moet verrekenen. Heb je dat niet gedaan, dan kan de rechter zomaar constateren dat je alsnog in gemeenschap van goederen getrouwd bent.’’

GRATIS INLOOPSPREEKUUR

,,Laat je adviseren’’, is het devies van de notaris. ,, Veel mensen aarzelen om bij ons binnen te stappen omdat ze denken dat een notaris duur is, en omdat het best spannend lijkt. Daarom hebben wij elke maandagochtend van 9 tot 10 uur een gratis inloopspreekuur. Loop binnen, neem je spullen mee en wij kijken of wij wat voor je kunnen betekenen. Laat je voorlichten! En maak je geen zorgen, als je ergens anders moet zijn verwijzen wij je door. Net als de huisarts, eigenlijk.’’ 

Als je het notariskantoor aan de 2e Dorpsstraat binnenstapt voel je onmiddellijk op je gemak door het warme interieur en de vriendelijke ontvangst. De hoogdrempelige, statige interieurs van weleer vind je hier niet meer. ,,We hechten veel waarde aan de sfeer. We voeren soms moeilijke gesprekken, bijvoorbeeld als het over een testament gaat, en dan helpt het als je je hier op je gemak voelt.’’ Het is belangrijk om tijdig over zulke onderwerpen na te denken. ,,Een testament kan zóveel problemen voorkomen’’, vertelt Elings. Ze benadrukt dat Van Rhijn notarissen altijd de ideeën van de klant respecteert. ,,Wij hebben geen oordeel over wat je in je testament wilt zetten. Wij hebben de kennis om het testament juridisch juist op te stellen. Daarvoor is het belangrijk dat hier alles op tafel komt. Je maakt je eigen keuzes, wij geven het goede advies.’’ 

Het is evenmin makkelijk om een levenstestament op te stellen, waarin wordt vastgelegd wat er moet gebeuren als je tijdens je leven zelf niet meer kunt beslissen. ,,Dat is moeilijk, absoluut’’. Dat weet notaris Elings maar al te goed. Ze weet ook: ,,Het wordt alleen maar moeilijker naarmate je ouder wordt. Als het nog ver weg lijkt is het vaak het beste moment om een levenstestament op te stellen. Als je niet vastlegt wie voor jou kan beslissen als je het zelf niet meer kunt, dan komt de kantonrechter in beeld. Die neemt dan de beslissingen en dan zijn ook de mensen om jou heen de grip kwijt. Dat is te voorkomen met een levenstestament.’’

Bij de aankoop van een woning komt de notaris meestal pas in beeld in de allerlaatste fase, als de aankoop definitief geregeld moet worden. Van Rhijn notarissen ziet dat de financiering steeds vaker gemengd is. ,,De ene partner legt soms meer in dan de ander, familieleden financieren mee, er wordt geld ingebracht vanuit een andere bron. Hoe leg je dat vast? Dat kan van belang zijn want er zijn vaak veel personen bij betrokken. Dat geldt voor starters, maar zeker ook voor doorstarters. Mensen die samen een nieuw huis kopen en al kinderen uit een eerdere relatie hebben. Je maakt je eigen keuzes, die wij altijd respecteren, maar doe het met een goed advies van de notaris.’’

NOG BETER

Van Rhijn notarissen ziet dat de notariële praktijk steeds complexer wordt. ,,Wij willen graag extra aandacht kunnen geven aan de vraagstukken van onze klanten. Daarom hebben wij de vrijdag vrijgemaakt om ons volledig ongestoord te kunnen richten op het vinden van de beste oplossingen’, vertelt Elings, ,,Met deze nieuwe werkwijze willen we de kwaliteit van onze dienstverlening verder verbeteren. Op vrijdag ontvangen we geen bezoek en nemen we de telefoon niet op. Mailen kan natuurlijk altijd, we antwoorden zo snel mogelijk als we weer open zijn. Op maandag tot en met donderdag zijn wij van 8.00 tot 17.30 uur bereikbaar.’’ Een uitzondering wordt gemaakt voor de levering van onroerend goed op vrijdagen die vallen in het midden of aan het eind van een maand.

Van Rhijn notarissen

2e Dorpsstraat 58, Zeist

030 692 08 66

www.vanrhijnnotarissen.nl