Zo pak je groots uit met de opening van je bedrijf

Als je voor het eerst je eigen bedrijf feestelijk gaat openen dan wil je dat natuurlijk goed doen. Je hebt er misschien wel maanden aan gewerkt om er iets moois van te maken en nu het zover is dat de deuren open gaan en je je eerste klanten, gasten of opdrachtgevers gaat ontvangen dan wil je een goede indruk maken. Je kunt met een paar simpele stappen zorgen dat de opening van jouw bedrijf niet onopgemerkt blijft.

De aankleding van de entree
Voor de opening wil je groot uitpakken en dat vraagt om de nodige voorbereiding. Een mooie rode loper is een goede keuze. Zeker als er een officiële openingshandeling is en je daarvoor speciale gasten uitnodigt. Mensen die bijzonder zijn wil je op een bijzondere manier ontvangen en daar past een loper perfect bij. Die hoeft overigens niet rood te zijn. Je kunt ook een loper laten maken met je eigen bedrijfslogo of in de kleuren van je bedrijf. Als jouw bedrijf een duidelijke kleur heeft dan is het logisch om die kleur te kiezen voor de entree. Dat kan door de loper te personaliseren, of door ballonnen of vlaggetjes op te hangen. Zorg er wel voor dat ballonnen niet zijn gevuld met helium zodat ze niet in de natuur terechtkomen. Ballonnen oplaten is vanwege de milieuschade een no go.

Verdere aankleding van de entree
Sommige mensen vinden een loper voor de deur niet genoeg. Je kunt de entree van de zaak verder aankleden met afzetpaaltjes met eventueel afzetlint ertussen. Zo voorkom je ook dat mensen onbedoeld over de loper gaan die je net daarvoor nog hebt gestofzuigd omdat de belangrijke gasten elk moment kunnen arriveren. Als er pers aanwezig is dan geef je die een plekje langs de looproute zodat ze mooie plaatjes kunnen schieten. Zorg dat journalisten die bezoekers iets willen vragen de rij niet ophouden en niet hinderlijk aanwezig zijn. Bedenk wel dat de pers je beste vriend is bij een bedrijfsopening. Een positief stukje in de krant of op de website is wel gratis reclame. Als je geen pers uitnodigt dan kun je na de opening een persbericht versturen, eventueel voorzien van enkele foto’s.

Speciale acties bij de opening
Een opening is natuurlijk het moment bij uitstek om te stunten met openingsaanbiedingen. Met een aantrekkelijke korting of andere actie voor je klanten nodig je ze nadrukkelijk uit om een kijkje te komen nemen in de zaak en als het even kan meteen een aankoop te doen of een opdracht te geven. Je kunt ook alle bezoekers een aardigheidje geven zonder dat ze een aankoop doen. Houd dit wel simpel, bijvoorbeeld een balpen, een linnen tasje of ballonnen met logo voor de kinderen. Duurdere openingscadeaus moet je echt bewaren voor mensen die daadwerkelijk omzet genereren. Houd de giveaways neutraal, die kun je dan altijd later nog eens gebruiken, bijvoorbeeld als je met je bedrijf op een beurs staat.