VVD stelt vragen over persoonsgegevens in raadsstukken

ZEIST VVD-raadslid Jarno Goosmann heeft het college schriftelijke vragen gesteld over de bescherming van persoonsgegevens in openbare raadsstukken. Aanleiding is recent onderzoek van NOS en Nieuwsuur, waaruit bleek dat bij verschillende gemeenten persoonsgegevens onbedoeld openbaar waren gemaakt via gemeentelijke informatie- en raadsinformatiesystemen. Ook Zeist werd in de berichtgeving genoemd.

Volgens Goosmann is het belangrijk dat inwoners openbare raadsinformatie goed kunnen vinden, maar dat persoonsgegevens daarbij zorgvuldig worden beschermd. De VVD wil daarnaast weten of de gemeente voldoende grip houdt op haar bestuurlijke informatie wanneer voor de publicatie daarvan een externe leverancier wordt gebruikt, zoals NotuBiz.

De VVD vraagt het college allereerst of uit het recente onderzoek is gebleken dat in stukken die door het college of de gemeentelijke organisatie aan de gemeenteraad zijn aangeleverd persoonsgegevens stonden die niet openbaar hadden mogen worden. Als dat het geval is, wil Goosmann weten om hoeveel gevallen het ging en om welke soorten persoonsgegevens.

Daarnaast vraagt hij welke extra controles binnen de gemeentelijke organisatie zijn uitgevoerd en wat daarvan de belangrijkste uitkomsten waren. Ook wil de VVD weten welke maatregelen inmiddels zijn genomen om te voorkomen dat persoonsgegevens opnieuw onbedoeld openbaar worden gemaakt.

Goosmann stelt verder vragen over de opslag van de documenten. De VVD wil weten of alle documenten die via NotuBiz openbaar worden gemaakt ook volledig en blijvend binnen de eigen informatievoorziening van de gemeente worden opgeslagen en gearchiveerd. Als dat niet zo is, wil de partij weten welke bestuurlijke informatie uitsluitend bij externe leveranciers staat.

Tot slot vraagt de VVD hoe de gemeente ervoor zorgt dat zij ook bij een storing, cyberincident of langdurige uitval van een externe leverancier zelfstandig toegang houdt tot raadsstukken, besluiten, bijlagen en andere belangrijke bestuurlijke informatie.

De vragen zijn op 15 september gesteld aan het college.