Meeluisteren met openbaar debat in raadzaal Zeist levert problemen op

ZEIST Het debat over het raadsvoorstel Uitwerkingsplan Huis ter Heide Zuid vond donderdagavond 17 februari plaats in de raadzaal. Publiek was nog niet toegestaan. Het debat was via het YouTube-kanaal van de griffie te volgen. Het beeld ontbrak daarbij. Na ruim vijf kwartier besloot voorzitter Aat Grinwis tot een korte pauze. Toen stopte de uitzending. 

Op dat moment waren de woordvoerders van de meeste partijen  aan het woord geweest. De wethouder nog niet. 

Op dinsdagochtend 22 februari om 8 uur, de dag van de raadsvergadering waar besloten wordt over dit  raadsvoorstel, was de rest van het debat nog altijd niet terug te luisteren.  Het enige dat nu bekend is, is dat de conclusie van het debat was dat het voorstel door kon naar de gemeenteraadsvergadering voor besluitvorming.

De woordvoerder van de gemeente Zeist legt uit waarom het debat is doorgegaan toen na het beeld ook het geluid uitviel? ,,Het grootste deel van de vergadering was nog wel met geluid te volgen. In de laatste schorsing is geprobeerd het systeem te herstarten, in de hoop dat de vergadering dan weer te volgen zou zijn. Helaas begaf het systeem het toen helemaal. Ook bleek de geluidsopname, die anders online was gezet, niet bruikbaar. We vinden het erg vervelend dat dit zo is gelopen.’’

De uitzending op YouTube stopt nog steeds bij de pauze. De rest komt er niet bij. ,,Zoals aangegeven is de geluidsopname het laatste half uur niet bruikbaar.’’

De gemeente betreurt het dat meeluisteren niet mogelijk was. ,,De gemeente Zeist streeft naar zo openbaar mogelijke vergaderingen van de raad, bijvoorbeeld doordat het publiek bij een vergadering aanwezig kan zijn. Door de coronamaatregelen moet dat op een andere manier, zoals nu met een livestream. Doordat deze de laatste 30 minuten uitviel, was de openbaarheid van deze specifieke vergadering niet voldoende geborgd.

Aangezien het niet ging om een raadsvergadering – waar besluiten worden genomen – maar om een voorbereidend debat zoals bedoeld in het Regelement voor Ronde Tafel en Debat Zeist zijn hier geen juridische gevolgen aan verbonden. Wel vinden we het zeer te betreuren en zijn er maatregelen genomen om herhaling te voorkomen. De besluitvorming vindt wel plaats in de vergadering van vanavond. Daar zal ook ruimte zijn voor de verschillende sprekers om hun standpunten opnieuw toe te lichten.’’

De gemeente heeft maatregelen genomen om uitzending van openbare bijeenkomsten vanuit het gemeentehuis te verbeteren, meldt de woordvoerder. ‘’Na verschillende problemen afgelopen maanden met de apparatuur in de raadzaal ging het afgelopen donderdag weer mis. Vanwege die eerdere problemen was er vooraf getest en was bij de vergadering technische ondersteuning aanwezig van de afdeling ICT. De problemen konden echter niet ter plekke worden opgelost. Uit onderzoek is gebleken dat er sprake was van overmacht. Er zijn onderdelen stuk gegaan die vervangen moesten worden. De apparatuur is inmiddels gerepareerd, en als achtervang zal er tijdens de raadsvergadering van vanavond een extra cameraman aanwezig zijn.’’